Office Manager H/F - GH Executive Montivilliers - 76

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un(e) assistante administrative (F/H).

Sous la direction du responsable de maintenance et dépannages, vous avez un rôle stratégique, vos responsabilités sont les suivantes :
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels,
- Gérer le classement et l'organisation des documents
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire
- Assurer le lien entre l'entreprise et les clients ou les fournisseurs
- Assurer la gestion des dépannages
- Transférer les mails aux personnes concernées
- Rédiger les mémoires techniques
- Assurer la facturation clients
- Assurer l'ouverture des chantiers
- Assurer la gestion des contrats de maintenance
- Créer les livrets d'entretien
- Assurer la planification et la transmission des dépannages aux techniciens

- Vous disposez à minima de 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Vous avez une très bonne connaissance de la langue française
- Vous faite preuve de réactivité pour gérer les urgences
- Vous avez le sens client et une capacité à vous affirmer.

Présent depuis 2008 sur le secteur Grand Ouest, GH EXECUTIVE est un cabinet de recrutement normand aux valeurs humaines fortes. Nous avons pour ambition de vous offrir de belles opportunités de carrière.

Nos secteurs d'activités : aéronautique, nucléaire, chimie, énergies renouvelables, pharmaceutique, cosmétique, maritime, oil & gas, automobile.

Nous avons récemment obtenu la certification B Corp, une reconnaissance qui souligne notre engagement à mener nos activités de manière éthique et responsable. Cette certification, décernée aux entreprises qui répondent aux normes les plus élevées en matière de performance sociale et environnementale, reflète notre conviction que l'on peut concilier performance opérationnelle et valeurs éthiques.